Hồ sơ hợp đồng
Lưu hợp đồng, phụ lục và tài liệu đính kèm theo từng khách hàng hoặc từng tài sản, kèm điều khoản chính đã trích xuất.
OneXEOS cho Cho thuê & Hợp đồng
Hợp đồng không hết hạn
mà chẳng ai hay biết.
Quản lý hợp đồng cho thuê, kỳ thanh toán, gia hạn, thanh lý và toàn bộ hồ sơ đính kèm trên một hệ thống.
LỢI ÍCH CHÍNH
Hợp đồng để trong tủ là hợp đồng không ai theo dõi
Hợp đồng tập trung
Bản ký, phụ lục và hồ sơ đính kèm nằm cùng một nơi.
Nhắc trước ngày hết hạn
Hệ thống nhắc gia hạn trước, không để hợp đồng hết hạn lặng lẽ.
Kỳ thanh toán rõ ràng
Lịch thu theo hợp đồng, biết khoản nào tới hạn khi nào.
Công nợ theo hợp đồng
Đã thu bao nhiêu, còn lại bao nhiêu, hiện ngay trên hồ sơ.
Lịch sử thay đổi
Mỗi phụ lục và điều chỉnh giữ nguyên dấu vết.
Ký và duyệt có quy trình
Hợp đồng đi qua đúng cấp duyệt trước khi có hiệu lực.
Nền tảng hợp đồng
Mọi hợp đồng của bạn, trong một hệ thống.
Kỳ hạn & lịch thanh toán
Sinh lịch thu theo điều khoản hợp đồng, theo dõi từng kỳ và ghi nhận thanh toán từng phần.
Nhắc gia hạn & hết hạn
Nhắc trước ngày hết hạn theo khoảng thời gian bạn cấu hình, tạo việc cho người phụ trách theo dõi.
Gia hạn & thanh lý
Xử lý gia hạn, điều chỉnh điều khoản hoặc thanh lý trước hạn, giữ nguyên lịch sử của bản gốc.
Duyệt & phân quyền
Hợp đồng đi qua luồng duyệt trước khi có hiệu lực; phân quyền xem theo phòng ban và mức độ nhạy cảm.
Không hợp đồng nào nên hết hạn chỉ vì không ai nhớ ra nó.
Kết Nối Hệ Sinh Thái
Tích hợp liền mạch với các đối tác hàng đầu.
Những con số tạo nên khác biệt cùng OneXEOS Hợp đồng
500.000+
Hợp đồng đang được quản lý
100%
Hợp đồng được nhắc trước ngày hết hạn
-45%
Giảm thời gian xử lý một hợp đồng mới
Hơn 2.000 doanh nghiệp đang vận hành trên OneXEOS
Những lời khen từ chính các doanh nghiệp đang dùng mỗi ngày.
Tồn kho ba chi nhánh hiện lên cùng một màn hình, đặt hàng bổ sung cũng tự gợi ý theo tốc độ bán.
Ca sáng chốt xong là biết ngay lãi lỗ, không phải đợi cuối tháng kế toán tổng hợp.
Shopee, Lazada và TikTok Shop chung một kho, hết hàng là tự khoá trên cả ba sàn.
Tồn kho ba chi nhánh hiện lên cùng một màn hình, đặt hàng bổ sung cũng tự gợi ý theo tốc độ bán.
Ca sáng chốt xong là biết ngay lãi lỗ, không phải đợi cuối tháng kế toán tổng hợp.
Shopee, Lazada và TikTok Shop chung một kho, hết hàng là tự khoá trên cả ba sàn.
Báo cáo tách được chi phí quảng cáo từng kênh nên tôi biết kênh nào thực sự có lãi.
Khách đặt lịch qua Zalo lúc nửa đêm vẫn vào thẳng hệ thống, sáng ra là có sẵn lịch.
Chương trình khách hàng thân thiết chạy tự động, khách quay lại nhiều hơn hẳn.
Báo cáo tách được chi phí quảng cáo từng kênh nên tôi biết kênh nào thực sự có lãi.
Khách đặt lịch qua Zalo lúc nửa đêm vẫn vào thẳng hệ thống, sáng ra là có sẵn lịch.
Chương trình khách hàng thân thiết chạy tự động, khách quay lại nhiều hơn hẳn.
98%Tỷ lệ hài lòng
+2.000Doanh nghiệp đang dùng
+10,000Giờ tiết kiệm
Câu Hỏi Thường Gặp
Hệ thống nhắc gia hạn trước bao lâu?
Theo khoảng thời gian bạn cấu hình cho từng loại hợp đồng; hệ thống tạo việc cho người phụ trách chứ không chỉ gửi thông báo.
Phụ lục hợp đồng quản lý thế nào?
Phụ lục gắn với hợp đồng gốc và giữ nguyên lịch sử; điều khoản thay đổi được ghi rõ để đối chiếu khi cần.
Lịch thanh toán sinh tự động chứ?
Đúng vậy. Lịch thu sinh từ điều khoản hợp đồng, theo dõi từng kỳ và ghi nhận thanh toán từng phần.
Có phân quyền xem hợp đồng nhạy cảm không?
Có. Phân quyền theo phòng ban và mức độ nhạy cảm; với hợp đồng được đánh dấu, hệ thống ghi nhật ký người xem.
POSCRMKhoBán hàngBáo cáo
Đưa toàn bộ hoạt động của bạn lên một nền tảng duy nhất
Bắt đầu miễn phí hôm nay, hoặc để đội ngũ OneXEOS tư vấn lộ trình phù hợp với quy mô của bạn.
Nhận tư vấn miễn phí